為規(guī)范本單位計(jì)算機(jī)軟硬件資源的管理、使用和維護(hù)，保障信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，提升工作效率并降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。

第一章 總則

第一條 目的與范圍
本辦法適用于本單位所有部門及員工使用的計(jì)算機(jī)硬件（包括但不限于臺式機(jī)、筆記本、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備、外圍設(shè)備等）及軟件（包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、專業(yè)應(yīng)用軟件、開發(fā)工具等）。旨在明確軟硬件的采購、登記、分配、使用、維護(hù)、報(bào)廢及安全管理全流程。

第二條 管理原則
計(jì)算機(jī)軟硬件管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、歸口管理、責(zé)任到人、規(guī)范使用、確保安全”的原則。信息技術(shù)部門（或指定管理部門）是計(jì)算機(jī)軟硬件資源的歸口管理部門。

第二章 硬件管理

第三條 采購與入庫
1. 各部門根據(jù)工作需要提出硬件采購申請，經(jīng)審批后由歸口管理部門統(tǒng)一選型、采購，以確保兼容性、性價(jià)比及售后服務(wù)。
2. 所有采購的硬件設(shè)備必須辦理入庫手續(xù)，建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺賬，記錄設(shè)備名稱、型號、序列號、配置、采購日期、價(jià)格、保管部門及責(zé)任人等信息。

第四條 領(lǐng)用與分配
1. 員工領(lǐng)用計(jì)算機(jī)硬件需填寫領(lǐng)用單，明確使用人和保管責(zé)任。設(shè)備調(diào)配需經(jīng)歸口管理部門批準(zhǔn)并辦理交接手續(xù)。
2. 硬件設(shè)備原則上按崗位需要配置，實(shí)行“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”。

第五條 使用與維護(hù)
1. 使用者應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，按規(guī)范操作，保持設(shè)備清潔及工作環(huán)境適宜。嚴(yán)禁私自拆卸、更換硬件配置。
2. 硬件出現(xiàn)故障時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)報(bào)修至歸口管理部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修或協(xié)調(diào)廠商服務(wù)。嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自處理。
3. 建立定期巡檢與維護(hù)制度，對關(guān)鍵設(shè)備（如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備）進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)控和預(yù)防性維護(hù)。

第六條 報(bào)廢與處置
1. 硬件設(shè)備達(dá)到規(guī)定使用年限或經(jīng)鑒定無法修復(fù)、無維修價(jià)值的，可申請報(bào)廢。
2. 報(bào)廢申請需經(jīng)技術(shù)鑒定和財(cái)務(wù)審核，批準(zhǔn)后由歸口管理部門統(tǒng)一回收處理。
3. 報(bào)廢設(shè)備中存有數(shù)據(jù)的，必須由信息技術(shù)部門進(jìn)行徹底的數(shù)據(jù)清除或銷毀處理，確保信息安全。
4. 處置殘值應(yīng)按規(guī)定上繳或沖抵成本。

第三章 軟件管理

第七條 采購與授權(quán)
1. 所有軟件均應(yīng)使用正版。軟件采購需由使用部門提出需求，歸口管理部門審核技術(shù)可行性、許可協(xié)議及授權(quán)模式后統(tǒng)一采購。
2. 建立軟件資產(chǎn)清單，詳細(xì)記錄軟件名稱、版本、許可數(shù)量、授權(quán)碼、安裝位置及使用人等信息。

第八條 安裝與使用
1. 軟件的安裝、升級、卸載必須由歸口管理部門或授權(quán)人員進(jìn)行。員工不得私自安裝任何軟件，尤其是盜版、來歷不明或與工作無關(guān)的軟件。
2. 專業(yè)軟件需由經(jīng)過培訓(xùn)的合格人員使用，不得超越授權(quán)范圍使用或復(fù)制。

第九條 更新與維護(hù)
1. 歸口管理部門負(fù)責(zé)操作系統(tǒng)、辦公軟件及公共應(yīng)用軟件的統(tǒng)一更新、補(bǔ)丁安裝和安全加固。
2. 建立軟件漏洞應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)處理安全威脅。

第四章 安全管理

第十條 硬件安全
1. 重要服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)放置于專用機(jī)房，具備相應(yīng)的物理訪問控制、防火、防潮、防雷、不間斷電源等保護(hù)措施。
2. 便攜式設(shè)備（如筆記本）外出攜帶需采取防盜措施，存儲敏感數(shù)據(jù)的設(shè)備必須啟用加密功能。

第十一條 軟件與數(shù)據(jù)安全
1. 所有計(jì)算機(jī)必須安裝指定的防病毒軟件和防火墻，并保持更新。
2. 定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并測試備份的可恢復(fù)性。
3. 嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制、傳播、刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
4. 員工離職或調(diào)崗時(shí)，必須歸還所有硬件設(shè)備，并由信息技術(shù)部門清除其軟件訪問權(quán)限和數(shù)據(jù)。

第五章 責(zé)任與處罰

第十二條 各部門負(fù)責(zé)人對本部門計(jì)算機(jī)軟硬件的規(guī)范使用與保管負(fù)有管理責(zé)任。
第十三條 員工違反本辦法，造成設(shè)備損壞、軟件版權(quán)糾紛、信息泄露或系統(tǒng)故障的，視情節(jié)輕重給予批評教育、賠償損失直至紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)。

第六章 附則

第十四條 本辦法由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。